Informativa sul trattamento dei dati personali
Decreto Legislativo nr. 196 del 30 Giugno 2003 (Codice in materia di protezione dei dati personali)
Vi informiamo che, per l'esecuzione dei rapporti contrattuali con Voi in corso,
la nostra Società è in possesso di dati (
oppure, se il rapporto commerciale
non è ancora stato instaurato: per l'instaurazione dei rapporti
contrattuali con la Vostra Società è necessario raccogliere dati) a Voi
relativi, acquisiti (
oppure da acquisire) anche verbalmente,
direttamente o tramite terzi, qualificati come "dati personali" dal D.Lgs.
n.196/2003 (cosiddetto "Codice della privacy"). La normativa in oggetto prevede
innanzitutto che chi effettua trattamenti di dati personali è tenuto ad
informare il soggetto interessato su quali dati vengano trattati e su taluni
elementi qualificanti il trattamento, che, in ogni caso deve avvenire con
correttezza liceità e trasparenza, tutelando la Vostra riservatezza ed i Vostri
diritti. Pertanto, secondo quanto disposto dall' art.13 del D.Lgs. n. 196/2003,
Vi forniamo le seguenti informazioni:
Natura dei dati trattati
Trattiamo (
oppure E' nostra intenzione trattare) i Vostri dati
anagrafici e fiscali, nonché i dati di natura economica che sono necessari per
lo svolgimento dei rapporti contrattuali, in essere (
oppure che
intratterremo in futuro), con la Vostra Società. Non siamo in possesso (
oppure
Non intendiamo acquisire) di alcun Vostro dato qualificabile come sensibile o di
natura giudiziaria ai sensi dell'art. 4, comma 1, del D.Lgs. n. 196/2003.
Finalità del trattamento
I Vostri dati vengono/verranno trattati in relazione alle esigenze contrattuali
ed ai conseguenti adempimenti degli obblighi legali e fiscali, nonché per
consentire una efficace gestione dei rapporti finanziari e commerciali. I dati
verranno trattati per tutta la durata del rapporto contrattuale ed anche
successivamente, per l'espletamento di obblighi di legge e per finalità
amministrative e commerciali.
Modalità del trattamento
Il trattamento dei dati avviene/avverrà mediante l'utilizzo di
strumenti e procedure idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza e potrà
essere effettuato sia mediante supporti cartacei, sia attraverso l'ausilio di
strumenti elettronici.
Obbligo o facoltà di conferire i dati e conseguenze dell'eventuale rifiuto
Per quanto concerne i dati che siamo obbligati a conoscere, al fine di
ad empiere agli obblighi previsti da leggi, da regolamenti e dalla normativa
comunitaria, ovvero da disposizioni impartite da Autorità a ciò legittimate
dalla legge e da organi di vigilanza e controllo, il loro mancato conferimento
da parte Vostra comporterà l'impossibilità di instaurare o proseguire il
rapporto, nei limiti in cui tali dati sono necessari all'esecuzione dello
stesso. Per quanto riguarda i dati che non siamo obbligati a conoscere, il loro
mancato ottenimento sarà da noi valutato di volta in volta, e determinerà le
conseguenti decisioni rapportate all'importanza per noi dei dati richiesti e da
Voi non conferitici.
Comunicazione e diffusione
I Vostri dati non verranno da noi "diffusi", con tale termine
intendendosi il darne conoscenza a soggetti indeterminati in qualunque modo,
anche mediante la loro messa a disposizione o consultazione.
I Vostri dati potranno invece essere da noi "comunicati", con tale termine
intendendosi il darne conoscenza ad uno o più soggetti determinati, nei seguenti
termini:
-
a soggetti incaricati all'interno della nostra Società di trattare i Vostri
dati, ed in particolare agli addetti all'Ufficio amministrazione, Ufficio
commerciale, Ufficio Assistenza tecnica, Ufficio progettazione ed Ufficio
Produzione;
-
a soggetti che possono accedere ai dati in forza di disposizione di legge, di
regolamento o di normativa comunitaria, nei limiti previsti da tali norme;
-
a soggetti che hanno necessità di accedere ai Vostri dati per finalità
ausiliarie al rapporto che intercorre tra Voi e noi, nei limiti strettamente
necessari per svolgere i compiti ausiliari loro affidati (ad esempio: gli
istituti di credito e gli spedizionieri);
-
a soggetti nostri consulenti, nei limiti necessari per svolgere il loro
incarico presso la nostra Società, previa nostra lettera di incarico che imponga
il dovere di riservatezza e sicurezza nel trattamento dei Vostri dati.
I Vostri diritti
Riportiamo di seguito l'estratto dell'art. 7 del D. Lgs. n. 196/2003, per
ricordarVi che potete esercitare nei nostri confronti i seguenti diritti:
-
ottenere la conferma dell'esistenza di dati personali che Vi riguardano, anche
se non ancora registrati, e la comunicazione in forma intelligibile dei medesimi
dati e della loro origine, nonché, delle finalità e delle modalità del
trattamento e della logica applicata in caso di trattamento effettuato con
strumenti elettronici;
-
ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei
dati di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i
quali i dati sono stati raccolti e trattati;
-
ottenere l'aggiornamento, la rettificazione e l'integrazione dei Vostri dati;
-
opporVi, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei dati
personali che Vi riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta.
Per esercitare tali diritti Vi potrete rivolgere al responsabile, da noi
all'uopo nominato ai sensi dell'art. 13 del D. Lgs. n. 196/2003, nella persona
del Sig. Paolo Proietti, reperibile come segue: telefono 0736 342560,indirizzo di posta elettronica
paolo.proietti@proplanet.it, indirizzo postale presso la sede della nostra
Società.
Titolare e responsabili del trattamento
Il titolare del trattamento dei Vostri dati personali è la Proietti Planet
S.r.l. (Partita IVA: 01668220443) con sede in Ascoli Piceno in Via Piceno
Aprutina, 92/B.